ПРОЦЕДУРА ЭТИЧЕСКИХ ПРИНЦИПОВ BVN

ВХОД

Этические принципы; В нем содержатся принципы и положения, касающиеся порядка работы, которые сотрудники BVN обязаны соблюдать при исполнении своих обязанностей. Целью настоящих принципов является предотвращение любых споров и конфликтов интересов, которые могут возникнуть между сотрудниками, клиентами и компанией.

Отношения и поведение, нарушающие эти правила, будут оцениваться в соответствии с дисциплинарными положениями, и мы ожидаем, что наши сотрудники будут действовать в соответствии со здравым смыслом и добросовестностью в ситуациях и условиях, не предусмотренных этими правилами.

Наши сотрудники, следуя принципам деловой этики;

·       Должен действовать с достоинством, честью и честностью во всех деловых отношениях.

·       При исполнении своих обязанностей он/она должен избегать любого личного поведения или отношения, которое может нанести ущерб репутации BVN.

·       Должен иметь подробные знания соответствующих законов, положений и правил по вопросам, связанным с его обязанностями, и должен соблюдать их.

·       Никогда не раскрывайте закрытую информацию третьим лицам, за исключением тех, кому она необходима.

·  Должен соблюдать, изучать и действовать в соответствии с приказами, положениями, процедурами и инструкциями, издаваемыми в отношении регулирования условий труда и поддержания трудовой дисциплины.

·       Обязан сообщать о любых известных или предполагаемых нарушениях правил своему руководителю или в отдел кадров, прежде чем предпринимать какие-либо личные действия.

·       Всегда будьте просты и элегантны, подобающи деловой обстановке, и ни в коем случае не носите спортивную одежду или вечерние платья, которые не соответствуют серьезности компании, или одежду, выражающую общественные взгляды.

·       BVN не должна действовать вопреки общепринятой морали и принятым в обществе нормам морали.

·       Во всех своих операциях компания должна заботиться о защите окружающей среды, независимо от того, регулируется ли это законом или нет.

·       Безопасность продукции независимо от стоимости; Удовлетворенность внутренних и внешних клиентов всегда должна быть приоритетом.

Руководители отделов или подразделений несут основную ответственность за обеспечение соблюдения сотрудниками правил, изложенных в настоящих принципах.

ЧАСТЬ I.

КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ

ГЛАВНЫЙ ПРИНЦИП

Наши сотрудники не имеют права использовать свои должностные обязанности и полномочия в BVN в личных или частных целях в интересах себя, своих семей или третьих лиц.

1) ЗАПРЕТ НА ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ/ПОДАРКОВ

Наши сотрудники не имеют права запрашивать или принимать какие-либо личные платежи или подарки от третьих лиц, ведущих бизнес с BVN, и не имеют права участвовать в действиях, которые могут привести к такому запросу.

2) ПОДАРКИ ДЛЯ КЛИЕНТОВ

Наши сотрудники не имеют права давать взятки, комиссионные или аналогичные платежи любому лицу или организации, которые могут быть клиентами, независимо от убытков, и не могут работать с посредниками, которые, по их мнению, могут осуществлять такие платежи.

Необходимо позаботиться о том, чтобы подарки клиентам не создавали конфликта интересов между сторонами. Определены следующие правила для подарков, которые могут быть вручены в этой связи.

·       Подарки могут быть вручены клиентам в конце года или в особые дни в соответствии с принципами, определенными BVN.

·       Никакая денежная выплата не может быть произведена в какой-либо форме или сумме.

·       Подарки не должны иметь целью оказать влияние на другую сторону в любом бизнесе или соглашении, в котором участвует BVN.

3) КОРПОРАТИВНЫЕ ПЛАТЕЖИ, ЛИЧНЫЕ ПОЖЕРТВОВАНИЯ И ОТНОШЕНИЯ С ПОЛИТИЧЕСКИМИ ИНСТИТУТАМИ

Никакие корпоративные или личные платежи, помощь, пожертвования или подарки не могут быть предоставлены какому-либо государственному служащему или кандидату от политической партии с целью повлиять на какое-либо решение относительно продолжения деятельности BVN или которые могут быть в интересах BVN. Невозможно участвовать в политических собраниях и демонстрациях, представляющих BVN.

4)     ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Если наши сотрудники участвуют в обучении, консультировании или занимают аналогичную должность, требующую оплаты, они должны получить письменное одобрение от отдела кадров.

Однако наши сотрудники могут заниматься добровольной деятельностью (в составе официально зарегистрированных благотворительных организаций, ассоциаций или неправительственных организаций и т. д.) таким образом, чтобы это не мешало выполнению ими своих обязанностей и ответственности в компании.

5)     ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЕ СОГЛАШЕНИЯ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ

Сотрудники не имеют права принимать какое-либо наследство или завещание напрямую или косвенно от клиентов (если только они не являются близкими родственниками или членами семьи). За исключением операций по управлению портфелем, они не могут брать на себя обязанности законного опекуна, представляющего клиента, не могут выступать в качестве доверенного лица клиента и не могут выдавать доверенности, которые давали бы им полномочия в отношении счетов клиента.

6)     ЛИЧНЫЕ ИНВЕСТИЦИИ

Хотя наши сотрудники управляют своими личными инвестициями, они не могут осуществлять личные инвестиции в акции или другие инвестиционные инструменты компаний, которые могут создать потенциальный конфликт интересов с их обязанностями и ответственностью в BVN. Кроме того, они не могут каким-либо образом пытаться получить безнравственную выгоду от наших продаж или других коммерческих сделок, как законных, так и незаконных.

ЧАСТЬ II.

ПРАВИЛА, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ПОТОК ИНФОРМАЦИИ

ГЛАВНЫЙ ПРИНЦИП:

Вся информация, принадлежащая BVN, является конфиденциальной, и передача или продажа этой информации третьим лицам запрещена.

1) ИНФОРМАЦИЯ О BVN

Коммерческие тайны, финансовая информация, информация о взаимоотношениях между клиентами и сотрудниками BVN, а также вся информация, материалы, программы и документы, составленные в период работы, компьютерные и телекоммуникационные системы, аппаратное и программное обеспечение и все другие нормативные акты и приложения, а также вся проделанная работа, соглашения и продукты, разработанные сотрудниками в период их работы в BVN, являются конфиденциальными и являются собственностью компании. Категорически запрещается использовать такие документы, информацию или инструменты в личных и частных интересах или в интересах третьих лиц, учреждений и организаций в течение или после периода работы в BVN, за исключением случаев, когда это разрешено и требуется должностными обязанностями в BVN. Патентные права на изобретения принадлежат компании.

2) ЗАПРЕТ НА ТОРГОВЛЮ ИНФОРМАЦИЕЙ

Наши сотрудники, располагающие какой-либо конфиденциальной информацией о BVN, ее клиентах или ее транзакциях, не могут использовать эту информацию в форме акций и т. д. Строго запрещено использовать эту информацию в личных целях путем торговли финансовыми инструментами или передавать эту информацию третьим лицам ненадлежащими способами. Это правило будет применяться ко всей информации, полученной нашими сотрудниками в течение срока их полномочий.

3) ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Никакое программное обеспечение, разработанное в BVN или приобретенное у сторонних лиц, не может быть использовано или скопировано без авторизации или разрешения, независимо от цели (личной или деловой).

4) КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ЭЛЕКТРОННОЙ ИЛИ ИНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Крайне важно, чтобы наши сотрудники не использовали оборудование, системы или систему электронной почты BVN для подготовки, хранения или отправки личной или частной информации. Однако в случае их использования будет считаться, что они отказались от конфиденциальности своей личной информации, и сотрудники BVN, ответственные за аудит и безопасность, будут иметь право просматривать такую ​​информацию.

5)     ФИНАНСОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Все записи в BVN ведутся в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, чтобы отражать полную и точную информацию. Все транзакции, чеки, дебеты и кредиты, доходы и расходы должны быть надлежащим образом зафиксированы и отражены в отчетности. Никакие соглашения или контракты не могут быть заключены тайно или не для протокола. Никакой прибыли или имущества получить невозможно. Никакие ложные, фиктивные или вводящие в заблуждение записи относительно какой-либо транзакции или счета не допускаются.

6)     ОТЧЕТНОСТЬ

Финансовое положение BVN, законность операций и т. д. Крайне важно, чтобы все отчеты, которые должны регулярно готовиться в соответствии с законом, были подготовлены точно и в полном объеме. Строго запрещается скрывать такую ​​информацию от органов власти или аудиторов, а также фальсифицировать или изменять ее.

7) ЗАПРОСЫ СМИ И ИНТЕРВЬЮ

Любые запросы на интервью или заявления для использования в средствах массовой информации (газетах, журналах, радио, телевидении и т. д.) будут координироваться и рассматриваться Отделом корпоративных коммуникаций. Сотрудники не имеют права делать какие-либо заявления в письменной, устной или визуальной форме по вопросам, связанным с компанией, без разрешения Исполнительного совета. Для выступления, представления доклада или участия в качестве эксперта на собраниях, организованных другими организациями, например, конгрессах, конференциях и семинарах, требуется письменное разрешение отдела кадров. Аналогичным образом, статьи, тексты или изображения не могут быть подготовлены с использованием названий учреждений без одобрения.

ГЛАВА III.

ОТНОШЕНИЯ С КЛИЕНТАМИ

ГЛАВНЫЙ ПРИНЦИП:

Сотрудники не могут действовать от имени клиентов в вопросах, входящих в сферу деятельности BVN. Они не могут представлять их и совершать от их имени какие-либо действия, которые могут нанести ущерб BVN.

1)     КОНТАКТЫ

При общении с нашими клиентами или другими учреждениями необходимо любой ценой избегать ложной, вводящей в заблуждение и преувеличенной информации.

2)     ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

Наши сотрудники обязаны соблюдать внутренние правила BVN и юридические обязательства в отношении ценообразования на все продукты и услуги, предлагаемые BVN.

3) ЖАЛОБЫ КЛИЕНТОВ

Любые жалобы наших клиентов относительно продукции и услуг BVN должны быть быстро и корректно направлены в соответствующие органы. Любая серьезная или необычная жалоба, которая может повлиять на репутацию BVN, должна быть незамедлительно передана руководителям соответствующих подразделений.

4)     НЕФОРМАЛЬНЫЕ ОТНОШЕНИЯ С КЛИЕНТАМИ

Категорически запрещается помогать нашим клиентам в совершении каких-либо действий, противоречащих закону.

5) ПРАВОВЫЕ РАССЛЕДОВАНИЯ В ОТНОШЕНИИ КЛИЕНТОВ

Запрашиваемая властями информация о наших клиентах может быть предоставлена ​​только с одобрения соответствующего подразделения.

6)     ДЕЙСТВИЯ, ПРОТИВОРЕЧАЩИЕ ЗАКОНАМ О КОНКУРЕНЦИИ

Наши сотрудники не могут принимать участие в соглашениях с конкурирующими компаниями относительно совместного определения цен, распределения долей рынка, ограничения производства и других вопросов, которые могут привести к возникновению монополии.

7) ЮРИДИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

В каждой сделке, независимо от ее стоимости, обязательно соблюдение законов о безопасности продукции, торгового законодательства, налогового законодательства и всех других законов страны.

Наши сотрудники должны уважать права на свободу мысли и мнения, защищенные законом, независимо от альтернативного дохода.

Если наши сотрудники вовлечены в какое-либо юридическое или официальное расследование, арестованы, допрошены или осуждены по любой причине (для допроса в качестве свидетеля или обвиняемого), они должны немедленно уведомить об этом своих руководителей и Департамент управления персоналом в письменной форме.

Если иное не предусмотрено законом, наши сотрудники не могут давать показания по вопросам, которые могут повлиять на репутацию BVN, преемственность и выполняемую работу, а также не могут подписывать возражения, подготовленные по просьбе третьих лиц.

ГЛАВА IV

ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ

ГЛАВНЫЙ ПРИНЦИП:

Целью является реализация положений законодательства, регулирующего трудовую деятельность, и развитие максимальной эффективности приверженности сотрудников BVN в рамках принципов взаимной доброй воли. В этом контексте все политики и практики, касающиеся сотрудников BVN (равные возможности, оценка эффективности, практика оплаты труда и дополнительных выплат, а также все другие вопросы, связанные с трудоустройством), разрабатываются Отделом кадров в соответствии с правовыми нормами, а положения законодательства, регулирующего трудовую деятельность, применяются в отношениях, если не указано иное.

Если поведение сотрудников противоречит этическим принципам, указаниям руководителей, общепринятым нормам и правилам делового поведения, а также законодательству, применяются положения дисциплинарного устава.

ГЛАВА V

СОТРУДНИКИ

ГЛАВНЫЙ ПРИНЦИП:

BVN поддерживает принципы, содержащиеся в Руководящих принципах для многонациональных предприятий, опубликованных ОЭСР, и соблюдает заявления Международной организации труда (МОТ) о свободе коллективных переговоров и объединений, запрете принудительного и детского труда и недискриминации.

1. BVN уважает права человека, индивидуальные различия и личные особенности людей и поддерживает Всеобщую декларацию прав человека Организации Объединенных Наций. Отвергает использование детского труда, противоречащее принципам МОТ, и использует детей в качестве рабочей силы, противоречащей принципам МОТ.

не работает ни с какими поставщиками или субподрядчиками.

2. BVN придает большое значение созданию безопасной, здоровой и подходящей рабочей среды, свободной от любых видов словесных и физических притеснений по признаку расы, этнического происхождения, религии, физических или сексуальных характеристик, сексуальной ориентации или любого другого фактора, запрещенного законом.

3. В отношениях с BVN все сотрудники и кандидаты на работу рассматриваются честно и справедливо и им предоставляются равные возможности независимо от расы, религии, пола, сексуальной ориентации, возраста, национального происхождения, семейного положения, беременности, инвалидности или ограниченных возможностей.

4. Никакая дискриминация/фаворитизм не могут проявляться ни в какой форме при приеме на работу людей, которые не могут успешно сдать требуемые экзамены и пройти собеседования.

5. Кроме того, поведение, которое может быть приравнено к домогательствам по признаку возраста, языка, расы, состояния здоровья, пола и семейного положения, а также поведение, являющееся результатом актов сексуального домогательства посредством слов, физического контакта или поведения, оценивается Дисциплинарной комиссией.

6. Разрабатываются меры по предотвращению практики «моббинга», которая определяется как запугивание сотрудников путем причинения дискомфорта посредством психологического насилия, давления, осады, преследования, а также по защите наших сотрудников от такого обращения. Особое значение придается защите личности наших сотрудников, и от кого бы она ни исходила, не допускается нарушение их личных ценностей посредством любого вида психологического давления и притеснения, изматывание эмоциональными атаками, а также запугивание.

7. Сотрудникам оказывается поддержка в общественной деятельности за пределами работы, которая обогащает их общественную жизнь.

8. Если в регионах или странах, где мы работаем, права человека находятся под угрозой, мы обращаемся в государственные органы.

9. Мы считаем необходимым проявлять солидарность с сотрудниками и их семьями в чрезвычайных ситуациях, таких как стихийные бедствия.

10. Сотрудники могут выступать и писать профессиональные статьи на темы, не касающиеся BVN и не противоречащие ее политике. Даже если вопрос не связан с BVN, сотруднику всегда следует избегать любого поведения, которое может нанести ущерб репутации компании. Для использования названия BVN в этих целях необходимо получить письменное разрешение Председателя Совета директоров.

11. Соблюдаются права работников на организацию и ведение коллективных переговоров.

12. Сотрудники не могут оказывать материальную или моральную поддержку политической деятельности от имени BVN, даже если это соответствует их возможностям. Он/она не может активно участвовать в деятельности какой-либо политической партии в течение срока своих полномочий.

13. Менеджеры не могут просить своих сотрудников заниматься политической работой или становиться членами партии.

14. Сотрудники могут лично оказывать материальную или моральную помощь третьим лицам за пределами BVN, делать пожертвования и принимать участие в благотворительных организациях.

15. Заботится о найме соответствующего количества сотрудников для каждой работы и действует с учетом рабочего времени. Осознавая важность использования ежегодного отпуска каждым сотрудником, они следят за тем, чтобы отпуск использовался регулярно.

16. Он заботится о том, чтобы права работников, которые могут возникнуть в связи с законодательством, выполнялись своевременно и в полном объеме.

17. Обеспечивает участие сотрудников в процессе принятия решений.

18. От сотрудников ожидается, что они будут общаться и сотрудничать друг с другом на основе взаимного доверия, уважения и вежливости.

19. Сотрудникам запрещается употреблять запрещенные препараты, алкоголь, наркотические вещества и т. д. во время выполнения служебных обязанностей на рабочих участках, принадлежащих компании, или при использовании транспортных средств и оборудования компании. Запрещается употреблять и/или находиться под воздействием веществ, вредных для здоровья человека.

20. Азартные игры, пари и азартные игры строго запрещены на рабочем месте и в рабочее время. Невозможно работать с людьми, имеющими такие пагубные привычки, вне рабочего места и в рабочее время.

21. Компания не вмешивается в личную информацию и частную жизнь своих сотрудников. Персональная информация используется только уполномоченными лицами в рамках указанных полномочий в соответствии с целями Компании и при необходимости.

22. Сотрудники; Они обязаны точно сообщать информацию, запрашиваемую у них отделом кадров компании, и обновлять ее по мере необходимости, а также уведомлять своих руководителей и менеджера по кадрам компании о любых расследованиях, инициированных прокуратурой, и/или уголовных делах, возбужденных против них по причинам, не связанным с их обязанностями в компании или должностными обязанностями.

ГЛАВА VI

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ГЛАВНЫЙ ПРИНЦИП:

Подробная информация обо всех кадровых практиках изложена в соответствующих положениях и процедурах. Наши сотрудники обязаны ознакомиться с настоящими правилами.

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

Наши сотрудники, наделенные управленческими полномочиями, должны разделять работу и делегировать полномочия, гарантируя, что те, кому делегируется работа, обладают навыками и опытом, необходимыми для удовлетворительного выполнения работы.

Несообщение нашими сотрудниками в соответствующие органы о любом поведении, нарушающем настоящие правила и стандарты, будет считаться нарушением правил и повлечет за собой дисциплинарное взыскание в случае обнаружения.

Исполнительный совет уполномочен изменять правила Этических принципов.