Kuruluşumuzda bilgi ve bilgi varlıklarının çalışma ortamında yetkisiz kişiler tarafından görülmesini, alınmasını, değiştirilmesini veya kullanılmasını önlemek amacıyla temiz masa ve temiz ekran uygulamalarının gerçekleştirilmesi esastır.
Bu doğrultuda;
- Gizli, kişisel veya kurumsal açıdan hassas bilgi içeren belgelerin çalışma masalarında ve ortak alanlarda kontrolsüz şekilde bırakılmamasını,
- Gümrük ve dış ticaret belgeleri, müşteri ve tedarikçi bilgileri, muhasebe ve finans kayıtları ile diğer hassas bilgilerin yetkisiz kişilerin erişemeyeceği şekilde muhafaza edilmesini,
- Çalışanların çalışma alanlarından ayrılırken bilgisayar ekranlarını kilitlemesini,
- Kullanıcı adı ve parolaların ekran, masa veya kolayca erişilebilecek alanlarda bulundurulmamasını,
- Yazıcı, fotokopi makinesi ve tarayıcılarda hassas bilgi içeren belgelerin gereksiz şekilde bekletilmemesini,
- Hassas bilgi içeren fiziksel belgelerin uygun dolap, çekmece veya arşiv alanlarında muhafaza edilmesini,
- Bilgi içeren belgelerin ihtiyaç kalmadığında güvenli yöntemlerle imha edilmesini,
- Toplantı, ziyaretçi ve ortak kullanım alanlarında bilgi güvenliği açısından gerekli tedbirlerin alınmasını,
- Bilgisayarlarda belirli bir süre işlem yapılmadığında otomatik ekran kilidinin devreye girmesini,
- Mesai bitiminde çalışma masalarında hassas bilgi içeren belge ve ortamların bırakılmamasını,
- Toplantı sonrasında beyaz tahta, flipchart ve benzeri alanlardaki bilgilerin silinmesini,
- Çalışma ortamlarında kullanılan taşınabilir bellek, bilgisayar ve diğer bilgi varlıklarının yetkisiz kişilerin erişimine karşı korunmasını
taahhüt ederiz.
Bu politika en az yılda bir kez veya önemli değişikliklerde gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir. Bu politikaya aykırı davranışlar disiplin süreci kapsamında değerlendirilir.
Genel Müdür